Το voucher ταχυμεταφοράς, έτοιμο μέσα στο Soft1.
Έκδωσε αποστολές ACS, ΕΛΤΑ Courier και Courier Center χωρίς να βγεις από το Soft1 — χωρίς αλλαγή οθόνης, χωρίς διπλή καταχώρηση στοιχείων παραλήπτη.
Σήμερα το voucher βγαίνει αλλού, όχι εκεί που δουλεύεις
Κάθε αποστολή σημαίνει αλλαγή προγράμματος, ξαναγράψιμο στοιχείων και έναν επιπλέον έλεγχο για λάθη.
Χωρίς S1 Courier Connect
- Log in σε ξεχωριστή πλατφόρμα courier για κάθε voucher
- Αντιγραφή στοιχείων παραλήπτη με το χέρι — πηγή λαθών
- Κανένας συσχετισμός voucher ↔ παραστατικό στο Soft1
- Διαφορετική διαδικασία για κάθε εταιρεία ταχυμεταφορών
Με S1 Courier Connect
- Έκδοση voucher με ένα κλικ πάνω στο παραστατικό
- Στοιχεία παραλήπτη γεμίζουν αυτόματα από το Soft1
- Το voucher συνδέεται άμεσα με το αντίστοιχο παραστατικό
- Ίδια διαδικασία, όποιον courier κι αν χρησιμοποιείς
Από το παραστατικό στο voucher, σε δευτερόλεπτα
Ενιαία αρχιτεκτονική provider μέσα στο Soft1 — το κύκλωμα μένει το ίδιο, αλλάζει μόνο ο courier.
Επιλογή παραστατικού
Ανοίγεις το παραστατικό πώλησης, καρτέλα «Courier», και πατάς «Φόρτωση στοιχείων».
Αυτόματη συμπλήρωση
Στοιχεία αποστολέα/παραλήπτη γεμίζουν αυτόματα από το Soft1 — επεξεργάσιμα αν χρειαστεί.
Τεμάχια, βάρος, ΑΚ
Ορίζεις τεμάχια/βάρος και αντικαταβολή (ή αφήνεις τον αυτόματο εντοπισμό να δουλέψει).
Έκδοση voucher
Το voucher εκδίδεται, συνδέεται στο παραστατικό, έτοιμο για εκτύπωση.
Πολλά παραστατικά, ένας courier, ένα κλικ
Όταν έχεις δεκάδες αποστολές την ίδια μέρα, δεν τις περνάς μία-μία.
Επιλογή παραστατικών
Επιλέγεις όσα παραστατικά θες από τη λίστα (Ctrl+A για όλα).
Μαζική έκδοση voucher
Δεξί κλικ → «Σενάρια Ροών» → «Μαζική Έκδοση Voucher», επιλέγεις courier.
Έλεγχος & έκδοση
Στην Εντολή Μαζικού Voucher προσαρμόζεις τεμάχια/ΑΚ ανά γραμμή και εκδίδεις όλα μαζί.
Μαζική εκτύπωση
Ένα PDF με όλα τα voucher, με πρότυπο διάταξης ανά courier — έτοιμο για το ράφι.
Χτισμένο για πραγματική καθημερινή χρήση
Δεν είναι demo — τρέχει ήδη σε παραγωγική λειτουργία.
Επεκτάσιμο provider model
Κάθε courier «κουμπώνει» στην ίδια διεπαφή — η προσθήκη νέου δεν σημαίνει αλλαγή διαδικασίας.
Credentials ανά υποκατάστημα
Κάθε συνδυασμός courier + εταιρεία + υποκατάστημα έχει τα δικά του στοιχεία πρόσβασης — σωστό ακόμα κι όταν δύο υποκαταστήματα στέλνουν μέσω του ίδιου courier με διαφορετικό λογαριασμό.
Μαζική έκδοση & εκτύπωση
Πολλαπλά vouchers με ένα κλικ, με ρυθμιζόμενη διάταξη εκτύπωσης (vouchers ανά σελίδα, θέση εκκίνησης για μισοχρησιμοποιημένες κόλλες ετικετών).
Πολλαπλά τεμάχια χωρίς έξτρα βήματα
Βάζεις αριθμό δεμάτων και συνολικό βάρος — το σύστημα το μοιράζει αυτόματα ανά δέμα και η εκτύπωση βγάζει όλες τις ετικέτες (master + συνοδευτικά) μαζί.
Αυτόματη αντικαταβολή
Εντοπίζεται αυτόματα όταν ο τρόπος πληρωμής του παραστατικού είναι αντικαταβολή — με δυνατότητα χειροκίνητης διόρθωσης ποσού πριν την έκδοση.
Tracking & ακύρωση
Αναζήτηση κατάστασης αποστολής με τον αριθμό voucher, και ακύρωση απευθείας από το παραστατικό όταν χρειαστεί.
Λίστα Παραλαβής (ACS)
Επίσημο αποδεικτικό παραλαβής για τον διανομέα ACS, με έλεγχο ώστε να μην περάσουν αποστολές που δεν έχουν τυπωθεί ακόμα.
Καμία διπλή καταχώρηση
Στοιχεία παραλήπτη και αποστολέα έρχονται απευθείας από το Soft1 — μηδέν copy-paste.
Υποστήριξη από την IT-Experts
Εγκατάσταση, εκπαίδευση, debug logging κατά παραγγελία και τεχνική υποστήριξη από την ομάδα που το ανέπτυξε.
Τι καλύπτει σήμερα — με ειλικρίνεια
Προτιμάμε να σου πούμε τα όρια εκ των προτέρων, παρά να τα ανακαλύψεις στη μέση μιας παραγγελίας.
Τι δεν καλύπτει (ακόμα)
- Μαζική ακύρωση voucher — η ακύρωση γίνεται πάντα ανά αποστολή
- Η Λίστα Παραλαβής είναι διαθέσιμη μόνο για ACS, όχι για ΕΛΤΑ ή Courier Center
- Γενική Ταχυδρομική — σε ανάπτυξη, όχι ακόμα live
Τι χρειάζεται για να δουλέψει σωστά
- Ενεργή σύνδεση internet προς τα endpoints των courier
- Adobe Acrobat Reader εγκατεστημένο και προεπιλεγμένο για PDF, ώστε να βλέπεις τις προεπισκοπήσεις voucher εντός οθόνης
- Έγκυρα credentials ανά courier/υποκατάστημα, μία φορά στην αρχική ρύθμιση
Ζήτα demo για το S1 Courier Connect
Πες μας ποιους couriers χρησιμοποιείς σήμερα και πόσες αποστολές εκδίδεις τον μήνα. Θα σου δείξουμε πώς λειτουργεί μέσα στο δικό σου Soft1 και θα σου ετοιμάσουμε πρόταση.